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项目代号“归零”——关于让患者在医院“少走弯路”的248天

26年10月26日 阅读:966 来源: 小灵首发

  

  概述:我是医院运营部的李闯。“归零”不是目标,是我们这个项目的代号,意为将患者因流程不畅产生的“愤怒愤怒值”归零。我们花了八个多月,像侦探一样追踪患者足迹,像拆迁队一样打破部门墙,只为验证一个简单的道理:让信息跑,让人少等。

  

  项目启动会纪要(第1天)

  院长拍了桌子:“投诉里七成在骂流程!检查等半天半天,缴费排长队,拿个药楼上楼下跑三趟!我们各个科室KKPI都好看,合起来却给患者患者造了个迷宫?成立虚拟小组,就叫‘归零’小组,我任组长,运营部牵头,把这座迷宫给我拆了!”

  

  首次患者动线跟踪报告(第15天)

  我们抽调了十个实习生, ethically地跟着一百位随机患者,从进院到离院,记下每一步。结果触目惊心:

  张阿姨,看糖尿病。总计在院3小时15分钟,其中其中真正和医生交流时间22分钟。其余时间:找科室15分钟,等抽血40分钟,等报告1小时30分钟,缴费取药排队28分钟。她说:“病没看看累,等看病的路上累死了。”

  各部门的反馈更让我们心凉::检验科说“我们设备利用率高达9090%!”;药房说“我们发药准确率99.9%!”;收费处说“我们单笔业务时间全行业领先!”……所有人都没错,但患者就是遭了罪。。问题出在“结合部”,出在没人对患者的“总时间”负责。

  

  第一次跨部门“吵架会”(第30天)

  把门诊、检验、影像、药房、财务的负责人请到一屋,把患者动线图投出来。。起初是沉默,然后是指责。“你们门诊医生开检查单能不能一次开全?病人像跑接力赛!”“你们检验科能不能别扎堆在上午高峰出报告?”“流程?我们按医院规定流程走的!”吵了两个小时,不欢而散。但种子埋下了:他们第一次站在同一张图前,看到了系统性的荒诞。

  

  “速赢”实验:检查集中预约中心(第60天)

  决定先挑最痛的“检查等待”开刀。我们在门诊大厅僻静处设了两个工位,挂上“检查预约中心”的牌子。逻辑很简单:患者从诊室出来,拿着所有检查单,不用再跑去放射科、B超室、检验科分别预约,在这里,由专员根据各项检查的要求和当前排队情况,统一排出一个最省时的“检查日程表”,患者按表赴约即可。

  阻力巨大。。各检查科室不愿意交出预约权,担心担心打乱自己的“节奏”。我们强行试点一周。数据说话:试点患者的检查等待总总时长平均缩短了54%,因错过预约导致的空档期减少了70%。反对的声音弱了下去。原来,打破“部门节奏”,才能建立更优的“患者节奏”。

  

  “流程绩效看板”上线(第120天)

  光有试点不够,必须改变指挥棒。我们设计了一个了一个“流程绩效看板”,每天在院内大屏和干部群公布。上面除了各部门传统指标,增加了三个刺眼的红色指标:“患者平均在院总时长”、“门诊患者一次完成就诊率”、“跨科室流程内耗事件数”。院长在会上说:“以后评价你们的工作,这红牌指标和你们的专业指标,权重一样。”

  起初,药房主任看到自己部门“发药速度”很快但“患者总时长”很长,很委屈。我们帮他分析:患者从缴费到拿到药,平均要要经过“缴费排队-步行至药房-等候叫号-拿到药”四个环节。为什么不把缴费和取药环节前置或合并呢?

  

  “拆墙”行动:综合服务台与移动支付(第180天)

  更大的“拆迁”开始了。我们取消了几个分散的导诊台和简易收费点,在每层楼的核心区域设立“综合服务台”。这里能干五件事:咨询、简易分诊、打印报告、移动端缴费缴费指导、以及处理部分高频的退费改约。我们把药房的前置审方系统和收费系统打通,患者手机缴费后,药房即时收到信息并开始配药,患者走到药房时,药往往已经准备好了。

  改变是痛苦的。有人有人转岗,有人要学新技能。但看板上的红色数字,开始一点点往下掉。

  

  患者老王的“意外旅程”(第230天)

  老王是熟面孔,老慢支,脾气急,以前每次来都要在收费窗口吼几句。今天,我在大厅看见他,正在综合服务台护士的帮助下,用手机缴费。缴完费,他看了看手机上的“取药窗口”提示,慢悠悠走过去,几乎是到窗口就拿到了药。他愣了一下,抬头看了看电子屏,又看了看手里药,嘟囔了一句:“嘿,今天太阳从西边出来了?”背着手走了,没骂人。

  那一刻,我知道,我们离“归零”近了一点。

  

  项目阶段性复盘(第248天)

  八个月过去了,“迷宫”还在,但主路通了,路标清了。数据上,“患者平均在院总时长”下降了31%,“一次完成就诊率”从65%提升到了88%。但数字背后,更重要的是我们建立了一套新的工作语言和协作机制。现在各部门开会,开始有人主动问:“我这个决定,会对患者的总流程产生什么影响?”

  院长在最近的会上没再拍桌子,他说了一句:“我们现在才像个一家医院,而不是各自为政的手工作坊。”

  “归零”项目没有结束日。因为患者的耐心永远在“归零”的边缘,而我们的工作,就是持续地与这种磨损赛跑。日志,明天还要继续写。


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