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临床科室非医疗事务剥离减负专项行动方案

26年09月21日 阅读:1247 来源: 陈昕禹首发 IP属地:湖南省


  概述:本文把临床医护人员日常承担的大量非医疗类行政填报、数据统计、事务性对接工作,全部统一归集到专门的行政支持中心集中处理,彻底把一线医护从繁琐的杂务中解放出来,让他们把全部精力聚焦在诊疗服务上,在不新增大量人力的前提下,大幅提升医护人员的有效诊疗时长和工作幸福感。


  很多临床医护人员都有过类似的经历:出门诊一上午看了几十个患者,下班之后还要花一两个小时填各种行政报表、统计各种数据、对接各种非医疗类的检查,真正留给患者和自我提升的时间被严重挤压。很多医院的管理者一直想不通,明明医护人员每天都在连轴转,为什么大家的工作效率和患者体验还是上不去,核心原因就是大量宝贵的时间,都被和医疗完全无关的杂务给白白消耗掉了。临床科室非医疗事务剥离减负专项行动,核心不是新增大量的行政后勤岗位,而是通过流程重构,把分散在各个临床科室的非医疗类工作全部集中起来统一处理,让专业的人做专业的事,最终实现医护减负、效率提升、患者满意的三方共赢。


  启动这项专项行动的第一步,是完成全临床岗位的非医疗事务全面摸排,建立清晰的剥离清单。绝对不能管理者坐在办公室里拍脑袋决定哪些工作要剥离,那样很容易出现该剥离的没剥离、不该剥离的乱剥离的情况,反而给临床科室添新的麻烦。我们要深入每一个临床科室,跟着医护人员完整体验他们一天的全部工作,把他们日常需要处理的所有工作全部记录下来,逐一筛选出完全不涉及医疗判断、不需要医疗执业资质就能完成的事务性工作:比如各类行政报表的填写上报、科室物资的盘点申领、非医疗类的迎检资料整理、患者非诊疗类的预约对接、各类会议的会务准备工作等。把这些工作全部整理成详细的剥离清单,然后和各个科室的核心医护人员逐一沟通确认,确保清单里的所有工作,全部都是和核心诊疗无关的事务性工作,没有任何涉及医疗核心内容的工作被错误纳入,从源头避免剥离工作带来的医疗合规风险。


  第二步是组建专门的跨科室行政支持中心,承接所有从临床剥离出来的非医疗事务。很多医院过去每个科室都自己安排一个医护兼职处理行政杂务,人力分散、效率极低,现在我们把这些分散的事务全部集中起来,成立专门的行政支持中心,选拔之前在各个科室有行政工作经验、熟悉医院整体流程的工作人员,统一培训之后上岗,专门承接所有临床科室的非医疗类需求。行政支持中心建立标准化的工作响应机制,临床科室通过线上表单提交的非医疗类需求,普通需求2小时之内响应,紧急需求30分钟之内响应,绝对不允许出现过去临床科室提交了申请之后,几天没人处理的情况。同时明确划定行政支持中心的权责边界,他们只负责处理事务性的执行工作,所有涉及医疗判断、医疗文书处理的核心工作,依然全部由具备对应资质的临床医护人员完成,绝对不允许越权触碰任何医疗核心环节,彻底守住医疗合规的底线。


  第三步是搭建全流程的线上事务申请通道,彻底砍掉过去线下反复沟通的低效环节。很多非医疗事务之所以消耗临床医护大量的时间,不是因为工作本身有多复杂,而是因为流程太繁琐,需要反复跑不同的部门沟通对接。我们要上线一套轻量化的线上事务申请系统,临床科室有任何非医疗类的需求,只需要在系统里填写清楚需求内容和要求完成的时间,提交给行政支持中心,后续所有的对接、跟进、执行工作,全部由行政支持中心的专人负责处理,处理完成之后直接把结果反馈给提交需求的科室。临床医护人员不需要再挨个部门跑对接,不需要反复打电话询问进度,所有进度都可以在线上系统里实时查看,相当于给每一个临床科室都配备了专属的行政助理。通过线上系统的流程优化,过去需要花大半天才能跑完的事务,现在可能十几分钟就能全部处理完成,节省下来的时间全部可以还给一线临床科室。


  第四步是建立减负效果的动态评估机制,持续优化整个专项行动的运行效果。非医疗事务剥离不是一劳永逸的改革,运行过程中一定会不断出现新的问题。我们每个月都要深入临床科室回访,收集一线医护的真实反馈,了解还有哪些非医疗类的杂务没有被剥离干净,哪些流程的处理效率还不够高,及时调整优化剥离清单和行政支持中心的工作流程。同时统计一线医护人员的有效诊疗时长变化,对比减负行动实施之前的数据,看医护人员每天能多出来多少时间留给患者和自我提升。如果发现行政支持中心的工作量饱和,就及时补充对应的人力,绝对不能让减负行动最后变成把杂务从临床科室转移到行政支持中心,最后两边的人都忙不过来,反而降低了整体的工作效率。


  临床科室非医疗事务剥离减负,本质上是把过去错位的人力资源配置重新归位。当一线的临床医护人员再也不用把宝贵的时间浪费在填报表、跑对接这类杂务上,他们就能把全部的精力集中在看病救人、提升专业能力上,患者能获得更长的问诊沟通时间,医护人员的工作幸福感也会大幅提升,整个医院的诊疗服务质量自然会水涨船高。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
从事妇产科工作10余年,尝试医院管理多年,也是有点小心得的,都记录下来