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诊后证明/报销材料“一次告知+帮办代办”暖心服务体系

26年08月22日 阅读:171 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述:针对上班族、商保用户看完病反复跑医院开证明、补材料的普遍痛点,落地主动询问、帮办代办、邮寄到家的轻服务,零新增人力即可将材料类差评率下降75%,靠细节口碑带动年轻群体传播。


  在门诊待久了,见得最多的“冤枉气”,都是跑材料跑出来的:刚毕业的小伙子发烧请假,看完病急着赶回去上班,忘了开病假条,第二天特意请了半小时假跑过来开,进门的时候满头大汗,一肚子火;做商保报销的大姐,第一次来只开了诊断证明,保险公司说要盖骑缝章,第二次跑过来盖章,又说要费用明细清单,第三次跑过来打清单,前前后后跑了三趟,最后东西齐了,气也憋够了,临走的时候说“以后再也不来你们这看病了,跑三趟都办不利索”;还有异地就医的大叔,看完病回老家报销,才想起没开转诊证明,坐两个小时大巴回来开,折腾得腰都直不起来。


  这些事说起来都是小事,既不是医生看错了病,也不是护士打错了针,就是离院的时候没人提醒一句,材料没给全,让患者多跑了一趟、两趟、三趟,最后患者把所有的不满意都算在医院头上,给个差评,甚至到处说这家医院办事折腾人,实在是冤枉。去年有个社区卫生服务中心统计了大半年的差评,75%的差评都和“跑材料”有关,不是看不好病,是跑冤枉路跑得心里窝火。后来他们推出了“一次告知+帮办代办”的材料服务,没招一个新人,没花什么成本,三个月之后这类差评直接降到了零,还因为这个服务攒了特别好的口碑,附近的上班族、商保用户都愿意来这里看病。


  这套服务做起来特别简单,核心就是“多问一句话,多走一步路”,把麻烦留给自己,把方便留给患者。


  第一个环节是离院前主动问一句,一次告知所有可能需要的材料,不让患者回头跑。以前患者看完病、拿完药直接就走了,没人问需要开什么证明,现在他们在取药窗口设了个小提醒,药师把药递给患者的时候,多问一句:“您好,请问您需要开病假条、诊断证明,或者医保商保报销的材料吗?需要的话我这边一次性给您准备好,盖好章,省得您再跑一趟。”


  就这么一句话,80%的回头跑问题直接就解决了。需要开病假条的,当场给开好,签好字盖好章,写清楚建议休息天数;需要商保报销的,他们提前把本地十多家主流保险公司要求的报销材料列了个清单——诊断证明、费用发票、费用明细、病历复印件,一次给患者打齐,盖好医院的公章和骑缝章,装在一个文件袋里给患者,袋子上还印着商保报销的注意事项:“如果保险公司要其他材料,直接扫袋子上的微信找我,不用跑过来,我们给您办好寄过去。”


  一开始药师觉得多问一句话麻烦,实行了一周发现,之前每天都有两三个人回来补开证明,现在一天都遇不到一个,反而省了很多接诊的时间,大家都觉得省事。


  第二个环节是帮办代办+邮寄到家,患者不用跑,我们来跑。总有患者离院之后才发现缺材料,或者需要补开证明,以前必须本人带身份证过来开,现在他们专门设了个材料对接微信,患者缺什么材料,直接在微信上说,能在线核验身份的,工作人员帮着开好、打印好、盖好章,患者不用过来,到付寄到家里就行,快递费患者自己出,医院不收任何代办费;需要填保险公司发的理赔申请单,患者把电子版发过来,医生帮着填好、盖好章,一起寄过去,不用患者跑医院找医生签字。


  有个做互联网的小伙子,上班的时候急性肠胃炎过来看病,看完病急着回去开周会,忘了开病假条,晚上在家想起来要给公司交病假条,本来想着第二天再请假跑一趟,试着加了材料微信,当天晚上值班的护士就帮他把病假条开好,叫了个闪送给送过去了,小伙子特别感动,说自己之前在大医院开个病假条跑了两趟,这里居然闪送就能搞定,之后他们公司几十个人的体检,全部定点在了这个社区中心。还有个要商保报销的姑娘,前前后后补了三次材料,全是工作人员帮她弄好寄过去的,她根本没跑第二趟,特意做了个锦旗送过来,说自己之前报销跑了四家医院,第一次遇到不用自己跑的。


  第三个环节是材料模板前置,从源头减少开错的概率。他们把常见的证明模板整理好,放在门诊的公众号上:病假条模板是什么样的、商保需要的诊断证明要写哪些内容、异地就医转诊证明怎么开,患者点开就能看到,需要开什么材料提前说,医生直接按要求开,不会开错了重开。甚至做了个“材料答疑”的自动回复,患者问“商保报销要什么”“病假条最多开几天”,自动就能回复,不用等工作人员回消息。


  运行了三个多月,他们统计了一下:之前每个月平均有20多个人回来补材料,现在每个月最多两三个人,都是寄快递就解决了,根本不用跑;关于材料的差评直接没了,反而收到了十多条专门夸“不用跑冤枉路”的好评。附近写字楼的上班族口口相传,说这家门诊办事最省心,开病假条、报商保不用来回跑,生个小病都愿意来这里看,年轻患者的占比从之前的20%涨到了50%多。


  很多人总觉得医疗服务要搞大投入、大升级才能让患者满意,其实患者的要求特别低:看病的时候能被认真对待,看完病不用跑冤枉路,就够了。那些能打动人的好服务,从来都不是花多少钱堆出来的,就是在别人想不到的地方多问一句、多帮一 点,别让患者折腾,自然就攒下好口碑了。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验