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疗程类治疗次卡“核销激活+错峰排期”效率提升方案

26年08月22日 阅读:294 来源: 元辰首发 IP属地:四川省


  概述:针对理疗、康复、雾化、小儿推拿等疗程次卡核销率低、治疗室忙闲不均的双重浪费问题,通过错峰权益、节点提醒、灵活通用三个轻动作,3个月内将次卡核销率提升至70%,治疗室利用率提升40%。


  但凡做过理疗、康复、小儿推拿这类疗程项目的门诊,算完账都会吓一跳:卖出去的次卡,平均核销率不到30%——也就是说,患者交了十次的钱,实际只来做了两三次就不来了,剩下的钱要么躺在预收款账户里成了“隐形负债”,要么患者哪天想起来要求退卡,还要扯皮。更糟的是,来核销的人全挤在工作日上午和周末的高峰时段,治疗室排队排半小时,下午和工作日晚上的时段治疗床全空着,一边是患者等得不耐烦投诉,一边是设备和医护闲得刷手机,产能浪费得让人心疼。


  去年有家主做颈肩腰腿痛理疗的专科门诊算过一笔账:全年卖出去1200张10次理疗卡,只核销了2800次,核销率23%;高峰时段患者平均等待35分钟,下午时段平均一小时才来1个患者,治疗室日均闲置时长超过4小时。老板一开始想的是“钱都收了,不来更好”,直到年底遇到集中退卡,一下退了四十多万,才反应过来那些没核销的预收款根本不是利润,是随时可能炸的雷——患者不来核销,就不会复购,不会转介绍,还可能因为“没用完卡觉得亏”给差评,看似赚了快钱,其实亏了长期生意。


  后来他们花了三个月调整次卡运营规则,没搞打折促销、没硬打电话催用户来,就做了三个小调整,次卡核销率直接升到71%,治疗室整体利用率提了40%,退卡率降到了2%以下,连带次卡用户的转介绍率涨了三成。


  第一步,错峰权益引导,把高峰时段的客流往闲置时段导,不强制,用小激励引导。很多患者扎堆上午来,不是只有上午有空,是不知道下午人少、不用等。他们先把治疗时段分成高峰档(工作日8:00-11:00、周末全天)和平峰档(工作日14:00-17:00、18:00-20:00),明确告诉办卡用户:约平峰档来做理疗的,每次额外赠送15分钟的中药热敷,或者一次免费的拔罐/艾灸,不用加钱,来了就送;约高峰档的,没有额外赠送,还可能需要等10-20分钟。


  不用强制限号,就用小权益引导,上班族本来下班才有空,刚好选晚上的时段,退休老人不想排队,也愿意下午过来做,还能领个免费项目。调整了一个月,平峰时段的到店率从之前的15%升到了52%,高峰时段的排队时间从35分钟降到了10分钟以内,患者体验好了,医护也不用在高峰忙得脚不沾地,闲的时候闲得发慌,节奏顺了很多。


  第二步,节点式激活提醒,不打骚扰电话,用“恢复进度提醒”代替“催你消卡”。之前他们也给患者打过提醒电话,一上来就说“您的卡还有几次没用,快来做吧”,患者一听是推销,直接就挂了,还觉得烦。现在他们把提醒按治疗周期走:办卡后第三天,提醒“您做完第一次理疗后,肩颈的酸痛感应该缓解一些了,建议这周做第二次巩固,我帮您留好位置”;做完第五次,提醒“您的疗程已经过半,最近恢复得不错,下周来的时候我们帮您评估下恢复进度”;次卡到期前1个月,提醒“您的卡还有3次没用,有效期还有30天,我帮您约个方便的时间过来做完,别浪费了”。


  提醒的语气是站在患者恢复的角度,不是站在消卡的角度,患者不会觉得被骚扰,反而觉得医生负责任,记着自己的病情。有个患者办了卡之后忙得两个月没来,接到提醒电话才想起自己还有理疗没做,过来做完觉得缓解了很多,之后每周都准时来,还带了两个同样有颈椎问题的同事过来办卡。


  第三步,次卡灵活通用规则,降低用户的“损失感”,减少死卡和退卡。很多患者办了卡之后不来,是因为做了几次觉得症状好了,剩下的次数不想做了,觉得浪费;或者办了卡之后家里老人孩子有需求,自己用不上。他们直接改了规则:次卡不记名,本人用不完可以给家人、朋友用,只要提前说一声就行,不需要转卡费;剩下的次数如果不想做理疗,也可以换成等价的其他项目,比如艾灸、膏药、体检项目,不用非得逼着用户做完。


  规则一改,之前很多要退卡的用户不退了——自己肩颈好了,剩下的次数可以带腰不好的老伴来做,或者换成给孩子的推拿,不浪费,自然不会闹着退卡。有个做生意的老板,自己卡上剩了6次没用,直接带了三个公司员工过来做,做完觉得效果好,三个人都办了新卡,相当于用剩的次数拉了三个新客户。


  三个月下来,他们算了一笔账:虽然送了不少免费的热敷和艾灸,但是次卡核销率上去之后,患者的平均到店次数多了,复购率涨了,转介绍多了,总营收反而比之前涨了45%。之前的闲置时段利用起来了,不用加房租、加设备、加人,就多赚了几十万,退卡纠纷几乎没了,患者满意度也高了。


  其实运营次卡根本不是卖出去就完事了,卖卡只是开始,让用户真的来做、做完觉得有效果、愿意再来、愿意带朋友来,才是真正的营收,不然卖再多卡都是空中楼阁。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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