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就诊全流程“挤水分”改造:砍掉3个无效等待环节,患者满意度涨18%还能多接20%号源

26年08月05日 阅读:1012 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


概述:本文从患者就诊全流程的隐性痛点切入,通过砍掉三个无效等待环节,用几乎零成本的流程改造,在提升患者满意度的同时,还能释放出20%的号源空间,让医院的接诊效率和服务体验实现双向提升。


做服务做了这么多年,我发现一个很有意思的现象:很多医院花了几百万装豪华大厅、买高端沙发、建咖啡厅,患者的满意度还是上不去,排队投诉还是一大堆。其实患者对服务的核心感知,根本不是这些表面的装修,而是“我来看病,能不能少等一会,少跑点冤枉路”。我给不下二十家不同类型的医院做过服务流程改造,核心逻辑就是“挤水分”,把全流程里那些完全没有价值的无效等待环节砍掉,只用很小的改动,就能让患者满意度直接涨18%,同时还能多释放出20%的号源,接诊效率和服务体验两头都占。


第一个要砍掉的无效等待环节,是“挂号后在诊室门口的无意义等待”。很多医院的流程是,患者线上挂了9点的号,到院之后先取号,然后坐在诊室门口等,前面的患者没看完,你就得一直等,经常挂了9点的号,10点半才能看上病,患者一肚子怨气。我们做的改造特别简单,直接把线上预约的“整点号”改成“时段号”,比如把9点的号拆成9:00-9:15、9:15-9:30这样的15分钟小时段,患者预约的时候,直接选自己到院的时间,系统提前15分钟给患者发提醒,告诉他你预约的时段快到了,路上注意安全,到院之后直接去诊室门口,基本不用等就能看上病。同时我们在诊室门口装一个小小的电子叫号屏,上面不仅显示当前叫到几号,还显示前面还有几个人在排队,预计等待多长时间,患者心里有数,就不会越等越烦躁。我之前在一家某氏儿科诊所推这个改造之前,患者平均候诊时间是42分钟,推完之后直接降到12分钟,关于候诊时间长的投诉直接消失了一大半。很多人担心这样改会打乱医生的看诊节奏,其实根本不会,医生的看诊节奏反而更平稳了,不会出现某一个时段一下子涌进来十几个患者,后面又空半天的情况,医生的工作状态反而更舒服。


第二个要砍掉的无效等待环节,是“做完检查等报告的空窗等待”。很多医院的流程是,患者看完病,医生开了检查单,做完检查之后,必须坐在检验科门口等报告,少则十几分钟,多则一两个小时,患者只能坐在那里刷手机,平白浪费大量时间。我们做的改造是,直接把检查报告的推送全流程线上化,患者做完检查之后,不用在现场等,直接可以先去做别的事,或者在医院的休息区坐一会,报告出来之后,第一时间通过医院的小程序推送到患者的手机上,同时系统自动给患者发提醒,告诉他报告已经出了,如果有需要找医生解读,可以直接在小程序上预约医生的下一个空闲时段,不用重新挂号排队。如果患者是外地的,或者不想在医院等,直接看完检查就可以走,报告出来之后线上就能找医生解读,完全不用为了拿报告再跑一趟医院。我之前在一家综合医院推这个改造之后,检验科门口再也没有过去那种乌泱泱一堆人等报告的场景了,医院的大厅人流密度直接降了30%,患者的体验感一下子就上来了,同时检验科的工作秩序也变好了,不用再被一堆围着问“报告什么时候出”的患者打扰,工作效率反而提升了不少。


第三个要砍掉的无效等待环节,是“缴费窗口的重复排队等待”。很多医院到现在还是保持着“看完病开单子,患者拿着单子去缴费窗口排队,缴完费再回来做治疗、取药”的老流程,高峰期缴费窗口能排十几个人,患者刚看完医生,又要排十几分钟队,体验感特别差。我们做的改造更简单,直接把缴费环节嵌入到医生的看诊电脑里,医生开完处方和检查单之后,系统自动生成缴费订单,直接推送到患者的手机上,患者在医生诊室里坐着就能完成线上缴费,完全不用去窗口排队,缴完费之后,系统自动把订单同步给药房和检查科室,患者直接拿着手机里的指引,去做检查或者取药就行,不用再给工作人员看纸质的缴费单,扫码就能确认。这样一来,直接把缴费排队的环节完全砍掉了,患者看完医生之后,不用停留,直接就能去下一个环节,整个流程的顺畅度提升了不止一个档次。很多人担心老年患者不会用线上缴费,我们在导诊台安排了专门的工作人员,帮老年患者操作,同时保留一个人工缴费窗口,完全不会影响老年患者的就医体验。


很多医院做服务流程改造,总想着要花大价钱上复杂的系统、搞复杂的体系,其实根本不用,你只要站在患者的角度,从头到尾走一遍完整的就诊流程,你会发现很多等待环节,完全是过去的老习惯留下来的,根本没有任何实际价值,砍掉之后对医院的管理没有任何负面影响,反而能让患者更舒服,让医护的工作效率更高。我之前接触的一家社区医院,做完这三个环节的改造之后,没有花超过一万块钱的成本,患者满意度直接涨了18%,同时因为流程顺畅了,医生每天能多看20%的号,医院的接诊能力直接提升了20%,相当于没加人没加设备,每天就能多接几十个患者,营收自然跟着往上涨。


医院的服务优势,本来就不该是靠豪华的装修堆出来的,而是藏在这些看不见的细节里,你帮患者把那些没必要的等待全部挤掉,让他来看病的时候,每一分钟都花在有价值的诊疗环节上,他自然会觉得你家医院比公立医院舒服太多,下次看病第一个想到的肯定是你。很多医院总说要做“有温度的服务”,其实温度根本不是靠几句暖心的问候,而是你真的能站在患者的角度,把那些浪费他时间的环节全部砍掉,让他的就医过程变得轻松、顺畅,这才是最实在的服务体验。



本文使用AI工具辅助整理

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验