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破解民营医院的“中层困境”——如何用“教练式管理”激活科室主任的主动性

26年01月14日 阅读:1108 来源: 张木宁首发


  概述:本文结合25年民营医院运营经验,揭示中层执行力不足的核心痛点,分享教练式管理的四步落地法,通过目标拆解、授权赋能、反馈机制和激励设计,将科室主任从被动执行者转变为主动经营者。


  在民营医院的管理金字塔中,科室主任是承上启下的关键节点。他们既是医疗质量的第一责任人,也是医院战略落地的最终执行者。然而在实际运营中,我们常常看到这样的场景:院长在大会上激情澎湃地宣布年度目标,散会后科室主任们却依然按部就班,甚至阳奉阴违。这种“中层困境”不仅导致战略落地大打折扣,更让医院错失发展良机。


  我曾接手过一家陷入增长瓶颈的骨科医院,全院12个科室主任中,有8位是从临床一线提拔上来的技术专家。他们在专业领域无可挑剔,但管理能力却普遍薄弱。院长下达的“提高患者满意度”目标,在执行过程中被简化为“少出错、多加班”,最终患者投诉率反而上升了15%。


  经过深入调研,我发现问题的核心不在于科室主任的态度,而在于管理方式的错位。技术专家型管理者习惯用“指令式”管理,院长说什么就做什么,缺乏主动思考和创新能力。要破解这个困境,必须从“命令式管理”转向“教练式管理”,让科室主任从“要我做”变成“我要做”。


  第一步是建立“目标-路径-成果”的三维沟通模型。在季度目标会议上,我不再直接下达任务,而是引导科室主任思考:“我们科室的核心竞争力是什么?”“哪些患者需求还没有被满足?”“如果实现5%的增长,我们需要做哪些改变?”通过一系列问题,让科室主任主动参与目标设定。比如脊柱外科主任在思考后提出,科室可以通过开设“脊柱养护门诊”,将患者服务从术后延伸到术前预防和术后康复,最终这个项目为科室带来了20%的新患者增长。


  第二步是授权赋能,让科室主任成为真正的“经营者”。我推动医院建立了“科室自主经营权”制度,允许科室主任在人员招聘、设备采购和绩效考核方面拥有更大话语权。同时,为每位科室主任配备了一位管理教练,定期进行一对一辅导。比如疼痛科主任张医生,原本对科室成本控制一窍不通,在教练的指导下,他通过优化耗材采购流程和调整人员排班,将科室运营成本降低了18%,同时患者满意度提升了25%。


  第三步是建立“即时反馈”机制,让管理动作可视化。我们引入了数字化管理系统,实时展示每个科室的关键指标变化。每天早上8点,科室主任可以通过手机查看前一天的门诊量、患者满意度和成本数据。每周的管理例会上,我们不再汇报工作,而是聚焦“数据背后的问题”。比如当发现某科室手术预约等待时间过长时,我们会一起分析是医生排班问题还是设备利用率不足,然后共同制定解决方案。这种数据驱动的反馈机制,让科室主任能够及时调整管理策略,避免问题扩大化。


  第四步是设计“价值共享”的激励机制。我将科室主任的薪酬结构从“固定工资+绩效奖金”调整为“基础工资+科室利润分红”。同时,设立了“创新贡献奖”,对那些提出有效管理创新的科室主任给予额外奖励。比如康复科主任李医生提出的“患者全周期管理模式”,不仅提高了患者康复率,还为医院节省了10%的医保费用,最终获得了5万元的创新奖励。


  通过这四步教练式管理法,这家骨科医院在18个月内实现了营收增长45%,患者满意度从72%提升到91%。更重要的是,科室主任们的精神面貌发生了根本变化,从“被动等待指令”变成“主动寻求突破”。


  教练式管理的核心不是“教”,而是“唤醒”。作为医院管理者,我们的任务不是事无巨细地指挥,而是搭建一个让科室主任能够发挥潜能的平台。当每个科室都成为一个充满活力的经营单元时,整个医院的发展就会进入一个正向循环。


  

本文使用AI工具辅助整理

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建