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院长别做“救火队长”——把隐患清单变成日常SOP的3个动作

25年10月31日 阅读:39992 来源: 张木宁首发


  概述:用“隐患清单—SOP—复盘”三步法,把90%的突发事件消灭在萌芽状态,让院长从救火现场回到办公室喝茶。


  很多院长自嘲是“24小时救火队长”,电话一响就头皮发麻。其实80%的火情都长得差不多:输液大厅突然排长队、手术室器械临时缺货、医保稽核突袭、媒体暗访……与其天天灭火,不如把隐患清单拆成SOP,让一线自己就能把火星掐灭。今天分享我们医院跑通的三步动作,亲测三个月把应急电话从每天8通降到1通。


  第一步:用“红黄绿”隐患清单,给风险贴标签。


  周一早会,我让各科室护士长、医技主任、后勤班长把上周最折腾的三件事写在便利贴上,贴到白板。红色=可能酿祸,黄色=可能投诉,绿色=流程啰嗦。10分钟就能贴满半面墙。然后现场投票,只留下前10张红色。别小看这一步,它逼大家把“感觉”变成“数据”。投票完,我让信息科把红色事项直接录进OA隐患库,字段就三样:事件描述、触发条件、潜在后果。录完系统自动给编号,后面所有动作都围绕这10个编号展开。


  第二步:把隐患翻译成一页纸SOP,关键词“谁、多久、用什么”。


  周二下午,我拉着当事科室+医务+护理+后勤,用“咖啡机会议”法(站着开,没人想拖)把红色隐患拆成SOP。模板极简单:触发条件→责任人→时限→工具→关闭标准。举个例子,输液排长队被贴红,SOP就是:当候诊≥15人→输液室护士长按铃→导医2分钟内增开2号窗口→药房同步优先配液→15分钟内消化完队伍。写完直接丢进钉钉群,命名规则“SOP-隐患编号-版本号”,谁都能搜到。


  第三步:用“周五复盘会”让SOP长牙齿。


  光有SOP不练等于白写。周五下午4点,我固定开30分钟复盘会,参会人只有三个角色:本周触发SOP的当事人、科室质控员、值班院长。流程也极简:①当事人复述触发场景;②质控员对照SOP打分,满分10分,低于8分就现场改;③值班院长只问一句话:下周能降到几分?会后我把打分表拍照发群里,连续两次8分以下,当事护士扣绩效200元,护士长扣400元。别嫌狠,三个月下来,输液排长队的触发次数从每周3次降到0次。


  彩蛋:把隐患库变成“院长红包池”。


  每月底,我让财务按“隐患被消灭数量×50元”发红包,科室自由分配。钱不多,但仪式感拉满。上个月急诊科拿了1800元,护士长直接买了榴莲披萨请大家,边吃边吐槽:以后隐患多来点儿!


  结语:院长最怕的不是火大,而是手下没人会灭火。把隐患清单变SOP,再让复盘长牙齿,90%的火情都会自动熄灭。剩下10%真火灾?那就轮到我们上场秀操作了。



本文使用AI工具辅助整理

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建