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“省” 钱也能出效益!精细化成本管控的 4 个实战招

25年10月28日 阅读:845 来源: 元辰首发 IP属地:辽宁省


  概述:聚焦民营医院 “降本不敢降服务” 的经营痛点,结合实战经验从 “成本核算到最小单元、耗材采购‘联合议价 + 动态库存’、人力成本‘弹性排班 + 效能激励’、能耗管理智能升级” 四个维度,提供可落地的成本管控方案,帮助管理者在降本同时保服务质量。


  咱们民营医院做经营,最怕听到 “成本管控” 就觉得是 “砍预算、减人员”—— 生怕耗材采购压价导致质量下降,怕缩减人力影响患者服务,最后成本没降下来,反而把口碑搞差了。其实做了 25 年民营医院运营我才发现,真正的成本管控不是 “省” 钱,而是 “把钱花在刀刃上”,比如有的专科民营医院通过精细化管控,一年能省出 200 多万成本,患者满意度还没降,这才是真本事。


  去年帮一家骨科民营医院做成本优化,他们当时的问题很典型:耗材库存积压严重,有的钢板放了半年都用不上,资金占了近百万;护士排班按 “固定班次” 来,高峰时忙不过来要加班,低谷时又闲着;病房空调经常忘了关,每月电费比同类医院多花 2 万多。我们用了四个办法,半年就帮他们把成本降了 15%,还没影响诊疗服务。


  第一个关键,成本核算要 “拆到最小单元”,别只看科室总开销。很多医院算成本只到 “骨科科室”,不知道哪个病种、哪个项目最费钱。我们帮他们把成本拆到 “单个病种” 甚至 “单个手术”:比如做髋关节置换手术,要算清楚钢板、螺钉、麻醉耗材的用量和成本,还要算手术中护士、医生的人力成本,甚至手术间的水电消耗。拆完发现,某款进口钢板虽然质量好,但价格比同类国产钢板贵 30%,而临床反馈两者术后效果差不多,后来换成国产钢板,单台手术耗材成本就降了 4000 多。还有门诊的 “骨折复位” 项目,之前用的绷带都是大卷的,剪下来用一半就扔了,后来换成小卷包装,一年就省了 3 万多。


  第二个招,耗材采购要 “联合议价 + 动态库存”,别再 “单打独斗” 和 “盲目囤货”。民营医院采购量不如公立医院,单独议价没优势,我们就帮他们联合了当地 3 家同类民营医院,组成 “耗材采购联盟”,一起跟供应商谈价 —— 比如骨科常用的骨水泥,之前单家采购价是 800 元 / 支,联合采购后降到了 650 元 / 支,一年能省 15 万。库存方面,我们建了 “动态库存系统”:比如钢板按 “近 3 个月平均用量 + 10% 备用量” 来备货,系统实时显示库存数量,快到警戒线就自动提醒采购;像碘伏、纱布这种常用耗材,和供应商约定 “每周送 2 次货”,不用一次囤太多。这么一改,他们的耗材库存资金从 100 万降到了 40 万,资金周转快多了。


  第三个维度,人力成本要 “弹性排班 + 效能激励”,别让 “固定班次” 浪费人力。之前这家医院护士是 “早 8 晚 5” 的固定班,早上 8-10 点、下午 2-4 点患者多,护士忙得脚不沾地,要加班;中午 12-2 点患者少,护士又没事做。我们改成 “弹性排班”:根据门诊挂号数据,早上 8-10 点多排 2 个护士,中午 12-2 点少排 1 个护士,护士多出来的时间可以调休或者用来培训。同时加了 “效能激励”:比如护士的奖金不仅看考勤,还看 “患者满意度” 和 “工作效率”(比如一天接待患者数量、护理操作合格率)。这么改了之后,护士加班少了,积极性反而高了,人力成本没增加,患者投诉护士 “没人理” 的情况还少了。


  最后一个小细节,能耗管理别忽视,智能工具能省不少钱。之前病房空调、灯光经常忘了关,我们在每个病房装了 “人体感应 + 智能电表”:患者不在病房时,空调会自动调到 26℃节能模式,灯光 30 分钟没人动就自动关;走廊的路灯用声控的,有人走才亮。还在行政楼装了能耗监控系统,实时看每个楼层的水电消耗,哪个楼层耗电异常,马上就能查到原因。半年下来,他们每月电费从 5 万降到了 3.2 万,一年能省 21.6 万。


  其实民营医院做成本管控,核心是 “不牺牲服务质量”—— 比如耗材要选性价比高的,不是选最便宜的;人力要优化排班,不是随便减人;能耗要智能管控,不是让患者不舒服。只要找对方法,成本降下来的同时,还能提升服务效率,这才是咱们民营医院经营的长久之道。



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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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