当前，表单化管理非常重要，虽然是一项基础性工作，但是很多牙科门诊依然没有建立起来，直接影响工作效率和服务效果，最终损害经营业绩。那么，如何才能避免这种情况的发生呢？重点在于将表单化成为工作常态，在员工的践行中，逐渐渗透到经营的各个方面。具体来看，可以从六点出发，如下：

　　1、该有的表单一定要有，并且要认真填写。院长要对自己的门诊应该有的表单，非常清楚能解决什么问题，只有做到心中有数，才能保证管理有结果。

　　2、填写完毕的表格要有储存，要可以迅速找到历史储存的表单才行。否则，工作效率实际不高，拖慢整个节奏，也不是专业化的体现。因此，院长要尤为重视这一点。

　　3、所有的表单要有电子版原文件，并且要有备份。在此情况下，丢失和失真的问题可以得到解决，不至于做无用功。实际上，很多牙科门诊没有做好这个工作，导致问题频发。

　　4、院长作为表单化管理的领导者，需要按照卜建锋老师建议的那样，认真阅读《清单革命》一书，并且监控自己的进度，时间最好控制在半个月内，这样更加科学、有效。

　　5、牙科门诊的医生要修炼自己们的摄影技术，以此为基础收集大量的案例信息，对之后的工作展开有帮助。比如，制作宣传片、向客户展示等地方，都可以用到这些东西。

　　6、为了安全起见，重要的表单数据可以储存在移动硬盘，然后移动硬盘要加锁存放在防火的保险柜里面。在此情况下，无疑是更加稳妥的，防止可能出现的意外。